Всеобуч. УО. Отчетные периоды

Весь рабочий процесс происходит в определенном управлением образования отчетном периоде. Отчетные периоды разделяют процесс на определенные промежутки времени, в которых будет осуществляться добавление учреждений, поставщиков, учащихся, выдача средств, контроль продаж. Также отчетные периоды разделяют регионы друг от друга, т.к. проект Всеобуч может одновременно проходить в разных регионах, а на сайте сервиса пользователи должны знать, какой отчетный период и регион им нужно выбрать.

Попасть на страницу «Отчетные периоды» можно сразу, после выбора аккаунта и перехода в кабинет управления образования, и есть возможность изменить, нажав на пункт «Отчетные периоды».

На странице отображается список ранее добавленных отчетных периодов. В списке возле каждого отчетного периода, справа, имеются кнопки («Изменить отчетный период», «Удалить отчетный период»). Выбрав отчетный период, можно перейти на страницу «Добавить отчетный период». Также на странице имеется поиск по списку.

Добавление отчетного периода

Добавить новый отчетный период можно, перейдя на страницу списка отчетных периодов и нажав на кнопку «Добавить».

При этом откроется диалоговое окно, в котором нужно ввести название отчетного периода (в формате: «регион, год»), выбрать дату начала и окончания действия отчетного периода, и ввести сумму выдаваемого баланса (пособия) учащимся для указанного отчетного периода. После выбора и ввода параметров нужно нажать на кнопку «Добавить», после чего отчетный период будет создан.

При добавлении отчетных периодов появляется статус («активен», «не активен»). Когда у отчетного периода статус «активен», это означает, что он действует и в нём доступен весь предусмотренный функционал. Когда статус «не активен», это означает, что отчетный период либо завершен (дата окончания наступила), либо еще начат (дата начала не наступила) и все действия невозможны, кроме выгрузки отчетов.

После добавления, отчетный период «не активен», и в течение 1-2 минуты происходит его активация (в случае, если дата начала наступила, и дата окончания не наступила).

Изменение отчетного периода

Изменить отчетный период можно, нажав на кнопку «Карандаш» (Изменить) возле нужного отчетного периода в списке отчетных периодов.

Откроется диалоговое окно, где можно изменить название отчетного периода, дату начала и окончания его действия, а также сумму выдаваемого баланса (пособия) его учащимся.

Обратите внимание, что при изменении отчетного периода, в течение 2-3 минуты происходит его активация.

Удаление отчетного периода

Удалить выбранный отчетный период можно, нажав на кнопку «Удалить» расположенную возле каждого отчетного периода, после чего отчетный период будет безвозвратно удален.

Вместе с ним будут удалены связанные с ним данные (учреждения, поставщики, учащиеся, их пособия) и восстановление возможно только специалистами техподдержки, в течение длительного времени. Удалять отчетный период не рекомендуется.

Работа в отчетном периоде

Для начала работы нужно выбрать отчетный период, либо создать его.

В отчетном периоде сотруднику управления образования доступны следующие страницы: «Статистика по всем учреждениям», «Список поставщиков», «Торговые точки поставщиков», «Список учреждений», «Список учащихся учреждений», «Продажи».