Queue. Нерасписанные темы
- Общие сведения о BMC Queue
- Что такое BMC Queue?
- Для каких организаций предназначен сервис?
- Какие задачи решает электронная очередь?
- Отличие BMC Queue от «живой» очереди
- Отличие от других систем электронной очереди
- Основные возможности сервиса
- Поддерживаемые сценарии работы
- Ограничения сервиса
- Термины и определения (очередь, талон, оператор, окно, услуга)
- Типовые кейсы использования
- Начало работы
- Как войти в BMC Queue?
- Первый вход в систему
- Обзор интерфейса администратора
- Обзор интерфейса оператора
- Обзор интерфейса табло
- Обзор интерфейса клиента
- Основные разделы системы
- Типичные ошибки при первом запуске
- Услуги
- Что такое услуга в BMC Queue?
- Создание услуги
- Редактирование услуги
- Удаление услуги
- Группировка услуг
- Приоритетные услуги
- Услуги по записи
- Услуги по живой очереди
- Услуги с ограничением времени
- Временное отключение услуги
- Типичные ошибки при настройке услуг
- Очереди
- Что такое очередь?
- Создание очереди
- Настройка очереди
- Связь очереди с услугами
- Несколько очередей в одном филиале
- Очереди с приоритетами
- Очереди по категориям клиентов
- Очереди по времени записи
- Переключение очередей
- Архивация очередей
- Талоны и запись
- Что такое талон?
- Генерация талона
- Форматы талонов (печать, QR, SMS)
- Получение талона через терминал
- Получение талона онлайн
- Предварительная запись на дату и время
- Подтверждение записи
- Отмена записи
- Перенос записи
- Повторный вызов талона
- История талонов
- Терминалы самообслуживания
- Подключение терминала
- Настройка интерфейса терминала
- Ограничение доступных услуг
- Языки интерфейса
- Печать талонов
- Работа без интернета
- Типичные проблемы терминалов
- Обслуживание терминалов
- Табло электронной очереди
- Что такое табло?
- Подключение табло
- Настройка отображения
- Форматы отображения (ТВ, монитор, LED)
- Отображение вызовов
- Отображение объявлений
- Звуковые оповещения
- Многоэкранные табло
- Типичные ошибки табло
- Рабочие места операторов
- Роль оператора
- Подключение оператора
- Назначение операторов к окнам
- Назначение услуг оператору
- Интерфейс оператора
- Вызов следующего клиента
- Повторный вызов
- Перенаправление клиента
- Завершение обслуживания
- Перерыв оператора
- Ошибки работы оператора
- Окна обслуживания
- Что такое окно обслуживания?
- Создание окна
- Назначение оператора к окну
- Привязка услуг к окну
- Временное закрытие окна
- Переключение операторов
- История работы окна
- Типичные ошибки настройки окон
- Приоритеты и категории клиентов
- Приоритетные клиенты
- Категории клиентов (льготные, VIP и т.д.)
- Правила приоритета
- Настройка приоритетов
- Отображение приоритета на табло
- Совмещение приоритетов
- Типичные ошибки приоритетов
- Предварительная запись
- Что такое предварительная запись?
- Отличие записи от живой очереди
- Настройка расписаний
- Рабочие дни и часы
- Перерывы и выходные
- Ограничение количества записей
- Буферное время
- Подтверждение визита
- Напоминания клиентам
- Типичные ошибки записи
- Филиалы и локации
- Работа с несколькими филиалами
- Создание филиала
- Настройка очередей по филиалам
- Общие и локальные услуги
- Перенос записи между филиалами
- Отображение загруженности филиала
- Типичные ошибки филиалов
- Уведомления и оповещения
- SMS-уведомления
- Email-уведомления
- Push-уведомления
- Уведомления о записи
- Уведомления о вызове
- Напоминания о визите
- Звуковые оповещения
- Настройка шаблонов сообщений
- Статистика и аналитика
- Общая статистика очередей
- Среднее время ожидания
- Среднее время обслуживания
- Загруженность операторов
- Загруженность окон
- Количество обслуженных клиентов
- Отказы и неявки
- Пиковые часы
- Статистика по услугам
- Экспорт статистики
- Отчёты
- Типы отчётов
- Отчёт по очередям
- Отчёт по операторам
- Отчёт по окнам
- Отчёт по услугам
- Отчёт по предварительной записи
- Отчёт по неявкам
- Настройка параметров отчёта
- Плановые отчёты
- Права доступа и роли
- Роли в BMC Queue
- Права администратора
- Права оператора
- Права наблюдателя
- Ограничение доступа к филиалам
- Ограничение доступа к статистике
- Интеграция с BMC OrgStruct
- Типичные ошибки прав доступа
- Интеграции
- Интеграция с BMC SSO
- Интеграция с BMC Security
- Интеграция с CRM
- Интеграция с сайтами
- Интеграция с мобильными приложениями
- API BMC Queue
- Webhook-и
- Типичные сценарии интеграций
- Оборудование и требования
- Поддерживаемое оборудование
- Требования к терминалам
- Требования к табло
- Принтеры талонов
- Сканеры QR-кодов
- Сетевые требования
- Резервное оборудование
- Безопасность и отказоустойчивость
- Защита персональных данных
- Разграничение доступа
- Логи действий
- Резервное копирование
- Работа при сбоях интернета
- Восстановление после сбоев
- Аварийные сценарии
- Массовые операции
- Массовое создание услуг
- Массовое создание очередей
- Массовая запись клиентов
- Массовая отмена записей
- Массовое закрытие очередей
- Ограничения массовых операций
- Частые ошибки и решения
- Клиент не вызывается
- Табло не обновляется
- Терминал не печатает талон
- Запись не подтверждается
- Очередь «зависла»
- Оператор не видит клиентов
- Ошибки уведомлений
- Ошибки интеграций
- Практические сценарии (кейсы)
- Электронная очередь в ЦОНе
- Очередь в поликлинике
- Очередь в банке
- Очередь в сервисном центре
- Очередь с предварительной записью
- Очередь для разных категорий клиентов
- Обучение и поддержка
- Обучение администраторов
- Обучение операторов
- Инструкции для клиентов
- Видео-инструкции
- Контакты службы поддержки
- Как правильно оформить обращение?
- Обновления и развитие
- Как узнавать об обновлениях BMC Queue?
- Что делать после обновления?
- История изменений
- Планы развития сервиса
- Как предложить улучшение?
- FAQ и лучшие практики
- Как сократить время ожидания?
- Как правильно настраивать услуги?
- Как распределять нагрузку между операторами?
- Как работать с пиковыми нагрузками?
- Лучшие практики внедрения электронной очереди